Упрощенная система планирования на карточках — как это работает

Получить доступ к распечаткам ->

Укажите, пожалуйста, вашу почту, на которую придет ссылка на доступные материалы

В марте я проводила эксперимент с планированием — точнее — с его отсутствием.
Для максимального упрощения я «держала в голове» 2 своих основных проекта, по которым я хотела двигаться вперед, и мне было интересно посмотреть, сработает ли это — к сожалению — не сработало!

После окончания месяца я поняла, что не продвинулась вперед по проектам (в том числе, я просто забыла о том, какие положительные шаги я сделала, обесценивание действий), и вообще месяц прошел бесполезно (черно-белое мышление).

Поэтому в апреле я решила все-таки вернуться к элементарному планированию и рефлексии. И для этого стала использовать то, что было у меня под рукой — бумага для заметок. И это сработало! Даже в такой простой форме планирование оказалось в десятки раз эффективнее, чем полное отсутствие записанных дел, которые я могу или хочу сегодня сделать.

Это проект Creative Life OS — в котором я делюсь творческими (и не только) практиками и процессами, которые помогают создавать энергию и направлять ее на творческую созидательную жизнь со смыслом и радостью от каждого дня

«Домиком» для планирования стал Пластиковый уголок формата А5 с 3мя отделениями, куда очень удобно поместились все карточки:

  • в первом отделении — карточки с планами
  • во втором — карточки со списками (например, списки идей, покупок и что я хочу сделать в неопределенном будущем)
  • и в третьем — пустые карточки, а также архив из карточек, которые я уже заполнила в этом месяце.

Для такого планирования подойдут любые карточки — бумага для заметок, индекс-карточки или даже PostIt Notes (бумага для заметок с липким краем).
Важно, чтобы и карточки, и ручка (это и есть полный набор для такого планирования) — были вам приятны в процессе использования.

Мне хотелось планировать на карточках в точку, поэтому я нашла неиспользованную тетрадь в точку, взяла из нее отдельные листы и каждый лист разделила на 4 карточки (мне нравится рваный край, поэтому я разрывала бумагу, но можно использовать и ножницы, чтобы нарезать бумагу на карточки с ровным краем).

За раз я делала заготовку из 3-4х листов, и этого запаса мне кватало на 1-2 недели.

Планирование на карточках по дням я делала не каждый день, а только когда знала, что в этот день мне нужно что-то сделать, что-то было запланировано, либо мне хотелось записать интересные и необычные события, которые произошли в этот день.

Перед тем как внедрить эту систему, я «подумала на бумаге» — зарисовала процесс, чтобы у меня было ясное понимание, что и зачем я буду делать и не усложнять эту систему без необходимости. В итоге основой стали 3 карточки:

  • календарь на месяц с датами и запланированными встречами
  • карточка на неделю — с информацией о том, на чем я хочу сфокусироваться в течение следующих 7ми дней
  • и карточка на день — куда я буду записывать самое важное дело дня — и она является ключевым элементом системы.

Шаблон для такого конструирования системы можно сказать здесь:

Получить доступ к распечаткам ->

Укажите, пожалуйста, вашу почту, на которую придет ссылка на доступные материалы

Утром после завтрака я выкладываю на стол все 3 карточки и начинала заполнять пустую карточку для нового дня (параллельно завершая карточку прошлого дня, если у меня не было вечером возможности ее закончить).

На лицевой стороне карточки — стандартный для меня формат — дата, день недели, погода. Далее — 1 самое важное дело дня слева (ниже записываю другие дела, которые я могу сделать в этот день), и справа — встречи и события, которые привязаны ко времени.
В нижней части — место для записи названия книги, которую я читала в течение дня (так как я паралельно читаю несколько книг). А также небольшое напрминание про привычки, например, прогулки на 10 тысяч шагов.

Обратная сторона — это место для настроя на день — список благодарностей, побед дня и просто заметок о том, что интересного было в этот день.

Из украшений я использую только серый фломастер для теней, но если вам хочется больше яркости — добавляйте цветные ручки, скотчики, наклейки.

Обратная сторона на карточках на месяц и неделю — это рефлексии, которые я проводу в заключительный день месяца и недели.

Таким образом полный цикл — планирование — выполнение — рефлексия — и при необходимости корректировка в следующем цикле — прекрасно умещается в этой системе на карточках.

Когда месяц закончился (в моем случае — это апрель) — я склеила все отденьные карточки в буклет с помощью обычного прозрачного скотча. А обложку решила сделать из цветной бумаги, чтобы в будущем было легче найти нужный месяц, если таких «стопок карточек» станет больше. Распечатала и приклеила название месяца, и, возможно, позже я дооформлю обложку. Но пока что меня устраивает такой мимнималистичный вариант.

Теперь я готова к новому месяцу — Маю — я приготовила карточку на месяц, и по крайней мере до конца мая я буду придерживаться этой системы.

В течение месяца я делюсь своими карточками и интересными открытиями на канале в Телеграм.

И если вы хотите «подумать на бумаге» и собрать свою систему планирования в таком формате — то я приготовила для вас распечатку, которая поможет определиться со своим процессом ->

Получить доступ к распечаткам ->

Укажите, пожалуйста, вашу почту, на которую придет ссылка на доступные материалы

Буду рада узнать, как вы организуете процесс планирования в этом месяце — делитесь в комментариях.

До встречи на следующей неделе, когда мы потихоньку начнем добавлять больше творчества в нашу жизнь и откроем творческий сезон (Пробуждение) — подробности я уже начала раскрывать в телеграм (заглядывайте!).

Добавить комментарий